Importer i dostawca uzgadniają warunki handlowe – znane w branży jako Międzynarodowe Warunki Handlowe (lub „Incoterms”). Incoterms to zbiór uznawanych na całym świecie zasad, które określają, za co odpowiedzialna jest każda ze stron.
W zależności od uzgodnionych warunków INCO firma spedycyjna oferująca transport ponadnormatywny pomorskie może zorganizować przemieszczenie towaru z lokalizacji dostawcy do kolejnej części łańcucha – czy to do portu morskiego, czy na lotnisko. W razie potrzeby firma zorganizuje również pomyślną kontrolę ładunku przez służby celne kraju pochodzenia.
Firma spedycyjna oferująca transport ponadnormatywny pomorskie może być odpowiedzialna za koordynację odpowiednich dokumentów pomiędzy dostawcą a odbiorcą towarów, aby zapewnić spełnienie wszystkich przepisów prawa i wymagań przewoźnika. W skrócie paszport na przesyłkę.
Po dotarciu ładunku do kraju docelowego należy ponownie sprawdzić dokumenty, aby potwierdzić, że spełnia on wymagane wymogi celne i kwarantannowe. Dobra firma spedycyjna oferująca transport ponadnormatywny pomorskie poprosi o te informacje i przygotuje je z wyprzedzeniem, aby zmniejszyć opóźnienia w procesie.